код трудовой функции начальник службы безопасности

Горячая линия

Наши Рассылки

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Код функции в СЗВ-ТД в 2021

С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.

Предлагаем вам онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВТД. Возможны 2 варианта.

1. Воспользуйтесь поиском по названию должности. Укажите ключевое слово из должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». Проверьте в появившемся списке, к какому виду занятий можно отнести именно вашего бухгалтера. Для этого изучите список обязанностей по видам профессиональной деятельности.

Однако такой поиск не всегда дает результат. Например, вы не найдете в списке занятий должности «директор».

2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.

Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, нужно руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.

Если должность работника не найдена

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

Рабочие, управляющие транспортными средствами с ручным и педальным управлением

Воспользоваться удобным поиском кодов функции можно на сайте «Главной книги».

Источник

СЗВ‑ТД: новые правила заполнения

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код

Новая форма СЗВ-ТД

С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.

Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.

Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:

Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.

​При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?

В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.

Сейчас используется два подхода:

Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

Где брать коды выполняемой функции?

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям

В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:

Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.

Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.

Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам

Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД». Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ

Источник

Должностная инструкция начальника службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Источник

Код трудовой функции начальник службы безопасности

Обзор документа

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 апреля 2021 г. № 235н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист транспортной безопасности на воздушном транспорте гражданской авиации» (документ не вступил в силу)

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист транспортной безопасности на воздушном транспорте гражданской авиации».

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.

Должность	Код функции для СЗВ-ТД	Расшифровка занятия
Директор, генеральный директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Заместитель директора по общим вопросам / по производству	1219.0	Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
Заместитель директора по развитию	1213.9	Руководители в области определения политики и планирования деятельности
Заместитель директора по персоналу / Руководитель (начальник) отдела кадров	1212.5	Управляющие трудовыми ресурсами
Коммерческий директор/ Замдиректора / Руководитель (начальник) отдела сбыта /Руководитель (начальник) отдела маркетинга	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Руководитель (начальник) рекламного отдела / Руководитель (начальник) отдела по связям с общественностью	1222.8	Руководители служб по рекламе и связям с общественностью
Замдиректора по НИОКР / Руководитель (начальник) отдела НИОКР	1223.1	Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам
Главный бухгалтер / Финансовый директор	1211.1	Управляющие финансовой деятельностью
Заместитель главного бухгалтера	2411.6	Бухгалтеры
Начальник производства / Руководитель производственного цеха (обрабатываюшая промышленность)	1321.6	Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности
Начальник производства / Руководитель производственного цеха (добываюшая промышленность)	1322.4	Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности
Специалист по кадрам, инспектор по кадрам	2423.6	Специалисты в области подбора и использования персонала
Специалист по охране труда	2149.8	Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Водитель погрузчика	8344.9	Операторы автопогрузчиков
Уборщик	9129.9	Другие уборщики
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Менеджер по снабжению	3323.5	Закупщики
Специалист по закупкам	3323.5	Закупщики
Подсобный рабочий	9622.2	Разнорабочие
Главный инженер	1223.1	Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам
Охранник	5414.5	Охранники
Сторож	5419.8	Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Вахтер	5414.5	Охранники
Спасатель	5419.8	Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Заведующий хозяйством	1324.7	Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Кладовщик	4321.9	Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Программист	2512.1	Разработчики программного обеспечения
Воспитатель	2342.6	Педагогические работники в дошкольном образовании
Помошник воспитателя / Младший воспитатель	5311.7	Работники по уходу за детьми
Учитель	2330.6	Педагогические работники в средней школе
Методист учебной части	2351.5	Специалисты по методике обучения
Тракторист	8341.8	Операторы моторизованного сельскохозяйственного оборудования и оборудования лесных хозяйств
Продавец-консультант / Продавец в магазине	5223.5	Продавцы и помощники продавцов магазинов
Продавец-консультант (демонстрация товаров)	5242.7	Демонстраторы товаров
Технолог	2141.9	Инженеры в промышленности и на производстве
Логист	4323.6	Служащие по транспортным перевозкам
Прораб	3123.1	Мастера (бригадиры) в строительстве
Горничная	9112.0	Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах
Уборщик служебных помещений	9112.0	Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах
Председатель правления Товарищества собственников жилья	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Формовщик железобетонных изделий	7114.6	Бетоноукладчики, бетоноотделочники и рабочие родственных занятий
Специалист административно-хозяйственного отдела	3341.3	Офис-менеджеры
Руководитель канцелярии	3341.3	Офис-менеджеры
Офис-менеджер (секретарь)	4226.5	Служащие в приемной (общего профиля)
Секретарь в приемной	4226.5	Служащие в приемной (общего профиля)
Кочегар (обслуживание водогрейных и паровых котлов)	8182.9	Операторы паровых машин и бойлерных установок
Юрисконсульт	3342.7	Средний юридический персонал
Повар (общепит быстрого обслуживания)	9411.2	Изготовители пищи быстрого приготовления
Повар	5120.2	Повара
Бариста	5132.2	Буфетчики (бармены)
Бариста (общепит быстрого обслуживания)	9411.2	Изготовители пищи быстрого приготовления
Кухонный рабочий по нарезке продуктов	9412.6	Помощники на кухне
Мойщик посуды / кухонный рабочий (мытье посуды и уборка)	9412.6	Помощники на кухне
Укладчик-упаковщик (ручая упаковка)	9321.3	Упаковщики вручную
Укладчик-упаковщик (механизированная упаковка)	8183.2	Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
Курьер-велосипедист	9331.6

Министр

А.О. Котяков

Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 мая 2021 г.
Регистрационный № 63487

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 13 апреля 2021 г. № 235н

Профессиональный стандарт
Специалист транспортной безопасности на воздушном транспорте гражданской авиации

I. Общие сведения

Защита объектов транспортной инфраструктуры и транспортных

средств воздушного транспорта гражданской авиации от актов +———-+

незаконного вмешательства ¦ 12.012 ¦

(наименование вида профессиональной деятельности) Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Обеспечение устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защита интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса воздушного транспорта гражданской авиации от актов незаконного вмешательства

5419	Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы	1325	Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
(код ОКЗ 1 )	(наименование)	(код ОКЗ)	(наименование)

Отнесение к видам экономической деятельности:

51.10.1	Перевозка воздушным пассажирским транспортом, подчиняющимся расписанию
51.10.2	Перевозка воздушным пассажирским транспортом, не подчиняющимся расписанию
52.23.11	Деятельность аэропортовая
(код ОКВЭД 2 )	(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции			Трудовые функции
код	наименование	уровень квалификации	наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
А	Обеспечение транспортной безопасности транспортной инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта гражданской авиации	4	Досмотр, дополнительный досмотр, повторный досмотр физических лиц, их багажа, ручной клади и перемещаемых ими предметов в зону транспортной безопасности или ее часть	А/01.4	4
			Досмотр, дополнительный досмотр и повторный досмотр автотранспортных средств, самоходных машин и механизмов	А/02.4	4
			Досмотр, дополнительный досмотр, повторный досмотр транспортных средств воздушного транспорта	А/03.4	4
			Досмотр, дополнительный досмотр, повторный досмотр грузов, почты, бортовых запасов, в том числе бортового питания, аварийно-спасательных средств и бортового кухонного оборудования	А/04.4	4
			Реагирование на подготовку совершения или совершение актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах воздушного транспорта	А/05.4	4
			Контроль за техническими средствами обеспечения транспортной безопасности	А/06.4	4
В	Управление обеспечением транспортной безопасности инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта гражданской авиации	5	Управление проведением досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра физических лиц, их багажа, ручной клади и перемещаемых ими предметов в зону транспортной безопасности или ее часть	В/01.5	5
			Управление проведением досмотра, дополнительного досмотра и повторного досмотра автотранспортных средств и самоходной техники, машин и механизмов	В/02.5	5
			Управление проведением досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра транспортных средств воздушного транспорта	В/03.5	5
			Управление проведением досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра грузов, почты, бортовых запасов, в том числе бортового питания, аварийно-спасательных средств и бортового кухонного оборудования	В/04.5	5
			Обеспечение реагирования на подготовку совершения или совершение актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах воздушного транспорта	В/05.5	5
			Организация управления техническими средствами обеспечения транспортной безопасности	В/06.5	5

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ	5419	Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
ЕКС 5	—	Инспектор по досмотру
ОКПДТР 6	22473	Инженер-инспектор по безопасности полетов
ОКСО 7	2.23.02.01	Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)

3.1.1. Трудовая функция

3.1.2. Трудовая функция

3.1.3. Трудовая функция

3.1.4. Трудовая функция

3.1.5. Трудовая функция

3.1.6. Трудовая функция

3.2. Обобщенная трудовая функция

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ	1325	Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
ЕКС	—	Начальник службы авиационной безопасности аэропорта
ОКПДТР	24755	Начальник отделения (службы безопасности)
ОКСО	2.25.03.03	Аэронавигация

3.2.1. Трудовая функция

3.2.2. Трудовая функция

3.2.3. Трудовая функция

3.2.4. Трудовая функция

3.2.5. Трудовая функция

3.2.6. Трудовая функция

4.1. Ответственная организация-разработчик

OOP «РСПП», город Москва
Председатель подкомиссии по авиационной и космической деятельности Комиссии РСПП по транспорту и транспортной инфраструктуре Филев Владислав Феликсович

4.2. Наименования организаций-разработчиков

1	АО «Авиакомпания «Сибирь», город Обь, Новосибирская область
2	Некоммерческая организация «Российская ассоциация эксплуатантов воздушного транспорта» (АЭВТ), город Москва
3	ООО «Консалтинговая компания Авиаперсонал», город Москва

1 Общероссийский классификатор занятий.

2 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

3 Статья 10 Федерального закона от 9 февраля 2007 г. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 7, ст. 837; 2019, № 31, ст. 4429).

4 Приказ МВД России от 21 декабря 2015 г. № 1203 «О порядке выдачи органами внутренних дел Российской Федерации заключения о возможности (заключения о невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности» (зарегистрирован Минюстом России 12 февраля 2016 г., регистрационный № 41084), с изменениями, внесенными приказом МВД России от 26 сентября 2016 г. № 549 (зарегистрирован Минюстом России 17 октября 2016 г., регистрационный № 44056).

5 Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Источник